Notatka
ze spotkania Zespołu Kompetencji Seniorów w Gromadce
zorganizowanym w dniu 28.12.2017 r.
Obecni według załączonej listy obecności.
Moderator spotkania: Bożena Kuchmacz - Kierownik Centrum Kompetencji Seniorów w Gromadce
Notatka ze spotkania:
Program spotkania:
1. Określenie celu spotkania
2. Wypełnianie wniosków o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
3. Informacja uczestników seminarium o programie 3-dniowego seminarium kwalifikującego seniorów do angażowania się jako seniorzy-trenerzy w dniach 29.11-1.12.2017 r.
4. Przykłady form działania seniorów w gminie Gromadka – dobre praktyki
5. Przedstawieni harmonogramu seminariów, wyjazdów studyjnych (zgłoszenia osób na następną grupę wyjazdową do St. Marienthal)
6. Omówienie wstępnego programu wizyty studyjnej Niemców w gminie Gromadka
7. Sprawy różne
Ad. 1. Moderator przypomniał, że projekt ma na celu utworzenie sześciu Zespołów Kompetencji Seniorów, trzy po stronie saksońskiej i trzy po stronie polskiej. Dla 200 seniorów z obu stron granicy zrzeszonych w Zespołach Kompetencji Seniorów przeprowadzany jest cykl szkoleń w celu wspierania i motywowania ich zaangażowania w działalność społeczną jako seniorów trenerów (ulotka w załączeniu).
Ad. 2. Członkowie ZKS wspólnie wypełnili wnioski o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) w związku z czasowym pobytem w Niemczech. Karty zostały wysłane przez Kierownika ZKS w Gromadce e-mailem do Dolnośląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ/Jelenia Góra (wniosek_jg@nfz-wroclaw.pl w dniu 29 grudnia 2017 r.
Ad. 3. Uczestnicy seminarium w dniach 29.11-1.12.2017 r. w Międzynarodowym Centrum Spotkań St. Marienthal – Saksonia przedstawili program 3-dniowego seminarium kwalifikującego seniorów do angażowania się jako seniorzy-trenerzy. W pierwszym dniu (środa) seniorzy uczyli się budować relacje za pomocą komunikacji interpersonalnej w dwu-etapowych warsztatach (Moduł 7). Następnie pozyskali informacje o budowaniu wizerunku i przekazywaniu informacji – public relations jak również mieli możliwość praktycznego zaprezentowania siebie – autoprezentacja (Moduł 14). Po kolacji wspólnie wysłuchali wykładu pani Karin Mohr "Wieloryby i wulkany" jak również mieli możliwość miłego, wspólnego spędzenia czasu i wymiany doświadczeń. W drugim dniu (czwartek) kontynuowano Moduł 14 w formie warsztatów składających się z dwóch części pn. Public relations - budowanie wizerunku i przekazywanie informacji w Internecie – komunikacja w sieci. Omówiony został również Moduł 5 – Zmiany struktury demograficznej i znaczenie aktywności seniorów. W popołudniowej części dnia skupiono się na współpracy polsko-niemieckiej – praca w małych grupach dążąca do wspólnego przygotowania projektu i/lub wymiana doświadczeń, zabawne ćwiczenia z nauką języka kraju sąsiedniego. W piątek – 1 grudnia seniorzy podawali przykłady form działania seniorów w środowiskach lokalnych - dobre praktyki (Moduł 6) oraz pozyskali informację na temat źródeł finansowania projektów, jak te źródła szukać, jak pozyskiwać środki finansowe. Fundraising (Moduł 11). W podsumowaniu seminarium wyciągnięto wnioski i przeprowadzono ewaluację 3-dniowego seminarium. Pobyt seniorów w St. Marienthal zakończono wspólnym spotkaniem w Pensjonacie St. Clemens, w którym zorganizowane były międzykulturowe ćwiczenia relaksacyjne oraz wymiana poglądów: co do tej pory osiągnęliśmy, jaka jest nasza pozycja po zakończeniu II edycji seminarium? Prezentacja pomysłów projektowych uczestników z Polski i Niemiec ze wskazaniem możliwych źródeł finansowania projektów.
Ad. 4. Członkowie ZKS w Gromadce prezentowali swoje działania na rzecz społeczności lokalnej gminy Gromadka:
- 8 członków z ZKS z Gromadki zaangażowanych w działalność Koła Gospodyń Wiejskich poprowadziło warsztaty pieczenie pierników z dziećmi ze Szkoły Podstawowej w Osłej w świetlicy wiejskiej – 12 grudnia 2017 r.;
- 10 osób z ZKS z Gromadki wspólnie ze swoją organizacją - Kołem Gospodyń Wiejskich (31 osób) w Osłej 16 grudnia b.r. zorganizowało spotkanie wigilijne w świetlicy wiejskiej dla 120 osób reprezentujących społeczność lokalną. Potrawy regionalne t.j. kutia, pierogi, barszcz czerwony, karp, ciasta osoby te wykonały we własnym zakresie.
- 4 członków ZKS w Gromadce brało udział w spotkaniu powiatowym Kół Gospodyń Wiejskich w Tomaszowie Bolesławieckim w dniu 8 grudnia, na które przygotowało pierogi z kapustą i grzybami oraz ciasta.
Ad. 5. Moderator przypomniał harmonogram seminariów, wyjazdów studyjnych, konferencji
Grupa 1: 9-11 październik 2017 r., 29 listopad-1 grudzień 2017 r., 19-21 marzec 2018 r.
Grupa 2: 15-17 styczeń2018 r., 26-28 luty 2018 r., 11-13 kwiecień 2018 r.
Grupa 3: 28-30 maj 2018 r., 27-29 czerwiec 2018 r., 29-31 sierpień 2018 r.
Grupa 4: 26-28 wrzesień 2018 r., 22-24 październik 2018 r., marzec 2019 r.
Wyjazd studyjny grupy niemieckiej do gminy Gromadka: 27 marzec 2018 r.
Konferencja inaugurująca w St. Marienthal: 26-27 kwietnia 2018 r.
Moderato przyjął zgłoszenia osób chętnych na seminaria wyjazdowe do St. Marienthal w następnej kolejności grupowej.
Ad. 6. Ustalono wstępny program wizyty studyjnej grupy partnerskiej z Niemiec w dniu 27 marca 2018 r. (wtorek).
10.00 – przyjazd gości, spotkanie integracyjne w Sali Widowiskowej GOKiB w Gromadce, prezentacja o gminie Gromadka, prezentacja działań seniorów w gminie Gromadka, prezentacja LSSE, warsztaty wielkanocne, degustacja potraw wielkanocnych, zwiedzanie autokarem gminy Gromadka, zwiedzanie LSSE obszar Krzywa, zwiedzanie rynku w Bolesławcu, zakupy w sklepie z ceramiką bolesławiecką.
18.00 – wyjazd do Niemiec.
Ad.7. W sprawach różnych:
1. Członkowie ZKS wspomnieli o nawiązanych nowych znajomościach podczas udziału w seminariach, w tym:
- życzenia bożonarodzeniowe (telefoniczne i e-mailem) ze strony niemieckiej;
- przyjazd zespołu senioralnego "Serenada" ze Zgorzelca na Festyn Parafialny w Osłej w dniu 8 lipca 2018 r.;
- przyjazd grupy niemieckiej.
2. Poddano dyskusji, w jaki sposób i z jakiego programu pozyskać środki finansowe na tablety dla członków ZKS w Gromadce w celu usprawnienia działań zespołu.
W pomieszczeniu, w którym odbywało się spotkanie Zespołu Kompetencji Seniorów umieszczone były w widocznym miejscu plakaty projektu oraz flagietki. Ponadto umieszczono informację o spotkaniu na stronie internetowej http://www.gokibgromadka.pl.
Na tym notatkę zakończono.
Załączniki: dokumentacja fotograficzna
Notatkę sporządziła: Bożena Kuchmacz
